So funktioniert's
In 3 Schritten zum KI-Bot
Kein technisches Vorwissen nötig. Kein Aufwand für Sie. Wir übernehmen den kompletten Prozess — von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Erstgespräch & Analyse
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre Hausverwaltung: Welche Anliegen rufen Mieter an? Welche Software nutzen Sie? Welche Prozesse sollen automatisiert werden? Daraus erstellen wir einen individuellen Umsetzungsplan.
- check_circleAnalyse Ihrer häufigsten Mieteranfragen
- check_circleBestandsaufnahme Ihrer Software-Landschaft
- check_circleDefinition der Bot-Persönlichkeit und Tonalität
- check_circleFestlegung von Eskalationsstufen für Notfälle
Aufbau & Training
Unser Team konfiguriert den Telefon-Bot und Chatbot exakt nach Ihren Vorgaben. Wir trainieren die KI mit Ihren Hausverwaltungsdaten, Mietverträgen, FAQs und Prozessabläufen — alles DSGVO-konform.
- check_circleBot-Logik wird individuell programmiert
- check_circleTraining mit Ihren Daten (Hausordnungen, FAQs, Prozesse)
- check_circleIntegration in Ihre Software (casavi, Aareon, E-Mail)
- check_circleTestphase mit Ihrem Team vor dem Go-Live
Go-Live & laufende Betreuung
Nach der Testphase schalten wir den Bot live. Ab jetzt übernimmt er Anrufe und Chats — 24/7. Wir monitoren die Performance, optimieren laufend und passen den Bot an neue Anforderungen an.
- check_circle24/7-Monitoring und Performance-Tracking
- check_circleMonatliche Optimierungsberichte
- check_circleAnpassungen bei neuen Prozessen oder Objekten
- check_circlePersönlicher Ansprechpartner für Ihre Verwaltung
Typischer Zeitplan
Erstgespräch
Aufbau & Training
Testphase
Go-Live
Bereit für den ersten Schritt?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen konkret, wie der Bot Ihre Verwaltung entlastet.
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